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江苏省级采购人业务办理操作指南

发布时间:?2017-04-06

江苏省级采购人业务办理操作指南?

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一,进口产品申请和采购方式变更操作指南

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第1章 系统登录

打开http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/进入江苏省政府采购网,找到“省级采购人业务办理”链接,单击打开政府采购管理信息系统:

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录入单位代码、用户名、密码、验证码,按登录按钮进入系统:

其中,单位代码为预算单位代码,用户名为admin,初始密码为预算单位代码,验证码不区分大小写。

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右下角有一个“修改密码”链接,可实现登录密码的修改。

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第2章 系统操作

2.1 进口产品审批

一、?? 进口产品类型(有三类)

(一)其他进口产品;

(二)鼓励进口产品;

(三)限制进口产品;

二、?? 采购人需提供材料

(一)《政府采购进口产品申请表》;

(二)进口产品所属行业的设区的市以上主管部门出具的《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》;

(三)专家组出具的《政府采购进口产品专家论证意见》;

(四)关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件复印件。

三、各类型需提供材料

(一)鼓励进口产品

需提供材料:(一)《政府采购进口产品申请表》,要求在理由阐述中注明关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件名称及文号。

《申请表》最后加附件,由采购人将以上所填表打印并加盖单位公章后以扫描件或拍照上传。

(二)限制进口产品

需提供材料:(一)《政府采购进口产品申请表》;(二)《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》;(三)专家组出具的《政府采购进口产品专家论证意见》。

《申请表》最后加附件,由采购人将以上所填表(一)、(二)、(三)打印加盖单位公章后以扫描件或拍照上传(其中主管部门意见表中申请理由阐述由采购人网上填写后打印此表由主管部门签字盖章)。

(三)其他进口产品

需提供材料:(一)《政府采购进口产品申请表》;(二)《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》或(三)专家组出具的《政府采购进口产品专家论证意见》。

《申请表》最后加附件,由采购人将以上所填表(一)、(二)或(三)打印并分别加盖部门、单位公章后以扫描件或拍照上传(其中主管部门意见表中申请理由阐述由采购人网上填写后打印此表由主管部门签字盖章)。

2.1.1 进口产品申报

采购人进入系统后,单击进口产品菜单,展开进口产品申报菜单,打开申报页面:

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2.1.1.1国家鼓励进口产品

单击“新增”,打开申报新增页面,按实际情况录入进品产品信息:

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由于国家鼓励进口产品只需要提供申请表,所以不需要进行“下一步”操作,直接点“暂存”即可,点击“关闭”可返回申报页面。

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单击“申请表”,可以查看、打印申请表:

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申请表打印后加盖单位公章后以扫描件或拍照,作为附件上传到产品申报中,操作如下:

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单击需要修改的记录,点“修改”:


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单击附件右侧的文件夹图标,弹出文件上传窗口;

单位“浏览”按钮,打开浏览窗口定位于附件图片文件,按确定;

点“开始上传”,上传附件;

上传成功后,返回申请填报界面,附件栏中显示已经上传附件:

最后,按“暂存”按钮保存。

返回申报页面后,采购人确认无误后,按“提交”按钮,将进口产品申请提交给省采购处审核。提交前必须上传附件,若附件为空则无法提交,如下图所示:

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2.1.1.2国家限制进口产品

单击“新增”,打开申报新增页面,按实际情况录入进品产品信息:

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国家限制进口产品需要提供

(一)《政府采购进口产品申请表》;

(二)《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》;

(三)专家组出具的《政府采购进口产品专家论证意见》

其中,申请表由系统自动生成,表二表三需要用户录入,所以这里填好基本信息后,点“下一步”按钮,可进入表二、三的录入界面:

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??? 表三中录入专家论证意见,以及专家列表,专家论证至少需要5名专家:

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录入完成,按保存即可。单击“关闭”按钮,则返回申报页面后:

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??? 选中记录,单击“申请表”,可以查看、打印申请表:

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确认无误后,采购人可单击“打印”或“打印预览”按钮,将以上所填表(一)、(二)、(三)打印加盖单位公章后以扫描件或拍照上传(其中主管部门意见表中申请理由阐述由采购人网上填写后打印此表由主管部门签字盖章)。

打印并加盖单位公章后以扫描或拍照,作为附件上传到产品申报中,操作如下:

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单击需要修改的记录,点“修改”,如下图:

由于附件只能上传一个,所以上传前需要将文件用winrar等工具压缩,存成rarzip文件:

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单击附件右侧的文件夹图标,弹出文件上传窗口;

单位“浏览”按钮,打开浏览窗口定位于附件图片文件,按确定;

点“开始上传”,上传附件;

上传成功后,返回申请填报界面,附件栏中显示已经上传附件:

最后,按“暂存”按钮保存。

返回申报页面后,采购人确认无误后,按“提交”按钮,将进口产品申请提交给省采购处审核。提交前必须上传附件,若附件为空则无法提交,如下图所示:

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2.1.1.3其他进口产品

单击“新增”,打开申报新增页面,按实际情况录入进品产品信息,进口产品类型先选择“其他进口产品”:

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其他进口产品需要提供材料:(一)《政府采购进口产品申请表》;(二)《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》或(三)专家组出具的《政府采购进口产品专家论证意见》。

《申请表》中附表(二)或(三)采购人必须打“√”。

《申请表》最后加附件,由采购人将以上所填表(一)、(二)或(三)打印并分别加盖部门、单位公章后以扫描件或拍照上传(其中主管部门意见表中申请理由阐述由采购人网上填写后打印此表由主管部门签字盖章)。

其中,申请表由系统自动生成,表二表三需要用户录入,所以这里填好基本信息后,点“下一步”按钮,可进入表二、三的录入界面:

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表二是主管部门意见,表三是专家认证意见,两个表只需要录入一个表即可。

录入完成后,点击保存,关闭返回申报界面,选中记录,单击“申请表”,可以查看、打印申请表:

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确认无误后,采购人可单击“打印”或“打印预览”按钮,将以上所填表(一)、(二)或(三)打印加盖单位公章后以扫描件或拍照上传(其中主管部门意见表中申请理由阐述由采购人网上填写后打印此表由主管部门签字盖章)。

打印并加盖单位公章后以扫描或拍照,作为附件上传到产品申报中,操作如下:

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单击需要修改的记录,点“修改”,如下图:

由于附件只能上传一个,所以上传前需要将文件用winrar等工具压缩,存成rarzip文件:

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单击附件右侧的文件夹图标,弹出文件上传窗口;

单位“浏览”按钮,打开浏览窗口定位于附件图片文件,按确定;

点“开始上传”,上传附件;

上传成功后,返回申请填报界面,附件栏中显示已经上传附件:

最后,按“暂存”按钮保存。

返回申报页面后,采购人确认无误后,按“提交”按钮,将进口产品申请提交给省采购处审核。提交前必须上传附件,若附件为空则无法提交,如下图所示:

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2.1.2 进口产品查询

进口产品申报提交后,申报信息被提交到采购处待受理状态,此时在申报界面上看不到申报信息了,如果发现问题,可以联系采购处作退回处理。

无论处于什么状态,在进口产品查询中都可以查询到信息:

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“查看明细”按钮,可以显示相关的申请表和附件信息;

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“流程查看”按钮,则显示该申报的审核流程情况

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其中,从开始到结束,所有的流程结点都会在流程图中列出,系统使用蓝色箭头表示当前申请已经走过的流程,以方便看到当前数据的状态。

蓝衣服头像表示已经走过的流程,黄衣服头像表示当前状态,鼠标指向头像时可以看到前后结点的经办人或审核人信息,以及做过的历史操作信息。

若有审核退回时,可出现红色箭头的流程,如图:

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2.2 采购方式变更

一、申请采购方式变更几种情形

(一)由公开招标转单一来源方式

(二)由公开招标转竞争性谈判方式

(三)直接申请采用单一来源方式

(四)直接申请采用竟争性谈判方式

(五)直接申请采用竟争性磋商方式

(六)申请采购询价方式

二、采购人、采购代理机构需提供材料

(一)政府采购方式变更申请表;

(二)采购人申请报告;

(三)评标委员会对招标文件审查意见;

(四)专家论证意见;

(五)有关方式公示截图;

(六)政府采购方式变更补充材料;

(七)其他材料。

三、各情形需提供材料

(一)由公开招标转单一来源方式

采购人、采购代理机构需提供材料:(一)政府采购方式变更申请表;(二)采购人申请报告;(三)评标委员会对招标文件审查意见;(五)有关方式公示截图;(六)政府采购方式变更补充材料。

最终,在《政府采购方式变更申请表》最后加附件,由采购代理机构将以上所填表(一)、(三)、(五)、(六)打印加盖单位公章后连同采购人打印加盖单位公章的表(二)以扫描件或拍照上传给采购处审核。

(二)由公开招标转竞争性谈判方式

采购人、采购代理机构需提供材料:(一)政府采购方式变更申请表;(二)采购人申请报告;(三)评标委员会对招标文件审查意见;(五)有关方式公示截图;

最终,在《政府采购方式变更申请表》最后加附件,由采购代理机构将以上所填表(一)、(三)、(五)打印并加盖单位公章后连同采购人打印加盖单位公章的表(二)以扫描件或拍照上传采购处审核。

(三)直接申请采用单一来源方式

采购人、采购代理机构需提供材料:(一)政府采购方式变更申请表;(二)采购人申请报告;(四)专家论证意见;(五)有关方式公示截图;(六)政府采购方式变更补充材料;(七)其他材料。

最终,在《政府采购方式变更申请表》最后加附件,由采购代理机构将以上所填表(一)、(四)、(五)、(六)打印并加盖单位公章后连同采购人打印加盖单位公章的表(二)以扫描件或拍照上传采购处审核。

(四)直接申请采用竟争性谈判方式

采购人、采购代理机构需提供材料:(一)政府采购方式变更申请表;(二)采购人申请报告;(四)专家论证意见;(五)有关方式公示截图。

最终,《政府采购方式变更申请表》最后加附件,由采购代理机构将以上所填表(一)、(四)、(五)打印并加盖单位公章后连同采购人打印加盖单位公章的表(二)以扫描件或拍照上传采购处审核。

(五)直接申请采用竟争性磋商方式

采购人、采购代理机构需提供材料:(一)政府采购方式变更申请表;(二)采购人申请报告。

最终,在《政府采购方式变更申请表》最后加附件,由采购人或采购代理机构将以上所填表(一)、(二)打印并加盖单位公章后以扫描件或拍照上传。

(六)申请采购询价方式

采购人、采购代理机构需提供材料:(一)政府采购方式变更申请表;(二)采购人申请报告。

《政府采购方式变更申请表》最后加附件,由采购人或采购代理机构将以上所填表(一)、(二)打印并加盖单位公章后以扫描件或拍照上传。

2.2.1 采购方式变更申请

采购人进入系统后,展开采购方式变更菜单,单击采购方式变更申请菜单,打开申请页面:

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2.2.1.1由公开招标转单一来源方式

单击“新增”,打开申请新增页面,按实际情况录入进品产品信息,原采购方式选择“公开招标”,现采购方式选择“单一来源”:

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由公开招标转单一来源方式需要提供:

(一)政府采购方式变更申请表;

(二)采购人申请报告;

(三)评标委员会对招标文件审查意见;

(五)有关方式公示截图;

(六)政府采购方式变更补充材料;

其中,表一表二由系统自动生成,其他需要用户录入,所以这里填好基本信息后,点“下一步”按钮,可进入材料录入界面:

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??? 在表三中录入原项目基本情况和评标委员会意见,完成后单击“保存”按钮。

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表五要求上传公示的截图,由于附件只能上传一个,所以若有多个文件,上传前需要将文件用winrar等工具压缩,存成rarzip文件:

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单击附件右侧的文件夹图标,弹出文件上传窗口;

单位“浏览”按钮,打开浏览窗口定位于附件文件,按确定;

点“开始上传”,上传附件;

上传成功后,返回申请填报界面,附件栏中显示已经上传附件:

最后,按“保存”按钮。

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??? 表六中,录入对采购方式公示是否有异议,完成后按“保存”。

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最后,按左上方的“保存”,保存所有数据。关闭当前窗口则返回申请录入界面。

申请表打印及附件上传请见4.2.1.7节;

2.2.1.2由公开招标转竞争性谈判方式

单击“新增”,打开申请新增页面,按实际情况录入进品产品信息,原采购方式选择“公开招标”,现采购方式选择“竞争性谈判”:

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由公开招标转竞争性谈判方式需要提供:

(一)政府采购方式变更申请表;

(二)采购人申请报告;

(三)评标委员会对招标文件审查意见;

(五)有关方式公示截图;

其中,表一表二由系统自动生成,其他需要用户录入,所以这里填好基本信息后,点“下一步”按钮,可进入材料录入界面:

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??? 在表三中录入原项目基本情况和评标委员会意见,完成后单击“保存”按钮。

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表五要求上传公示的截图,由于附件只能上传一个,所以若有多个文件,上传前需要将文件用winrar等工具压缩,存成rarzip文件:

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单击附件右侧的文件夹图标,弹出文件上传窗口;

单位“浏览”按钮,打开浏览窗口定位于附件文件,按确定;

点“开始上传”,上传附件;

上传成功后,返回申请填报界面,附件栏中显示已经上传附件:

最后,按“保存”按钮。

按左上方的“保存”,保存所有数据。关闭当前窗口则返回申请录入界面。

申请表打印及附件上传请见4.2.1.7节;

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2.2.1.3直接申请采用单一来源方式

单击“新增”,打开申请新增页面,按实际情况录入进品产品信息,原采购方式选择“其他”,现采购方式选择“单一来源”:

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直接申请采用单一来源方式需要提供:

(一)政府采购方式变更申请表;

(二)采购人申请报告;

(四)专家论证意见;

(五)有关方式公示截图;

(六)政府采购方式变更补充材料;

(七)其他材料;

填好基本信息后,点“下一步”按钮,可进入材料录入界面:

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其中,表一表二由系统自动生成,其他需要用户录入。

逐个查看标签,录入表四、五、六、七,每录入一个注意按标签下的保存按钮,保存当前表信息,例如以表四为例,录入完成之后,单击左上角的保存按钮,可单独保存表四数据:

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表五要求上传公示的截图:

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单击附件右侧的文件夹图标,弹出文件上传窗口;

单位“浏览”按钮,打开浏览窗口定位于附件文件,按确定;

点“开始上传”,上传附件;

最后,按“保存”按钮。

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最后,表四、五、六、七全部录入完成后,按左上方的“保存”,保存所有数据。关闭当前窗口则返回申请录入界面。

申请表打印及附件上传请见4.2.1.7节;

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2.2.1.4直接申请采用竟争性谈判方式

单击“新增”,打开申请新增页面,按实际情况录入进品产品信息,原采购方式选择“其他”,现采购方式选择“竞争性谈判”:

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直接申请采用竟争性谈判方式需要提供:

(一)政府采购方式变更申请表;

(二)采购人申请报告;

(四)专家论证意见;

(五)有关方式公示截图。

填好基本信息后,点“下一步”按钮,可进入材料录入界面:

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其中,表一表二由系统自动生成,其他需要用户录入。

逐个查看标签,录入表四、五,每录入一个注意按标签下的保存按钮,保存当前表信息,例如以表四为例,录入完成之后,单击左上角的保存按钮,可单独保存表四数据:

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表五要求上传公示的截图:

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单击附件右侧的文件夹图标,弹出文件上传窗口;

单位“浏览”按钮,打开浏览窗口定位于附件文件,按确定;

点“开始上传”,上传附件;

上传成功后,附件栏中显示已经上传附件;

最后,按“保存”按钮。

申请表打印及附件上传请见4.2.1.7节;

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2.2.1.5直接申请采用竟争性磋商方式

单击“新增”,打开申请新增页面,按实际情况录入进品产品信息,原采购方式选择“其他”,现采购方式选择“竞争性磋商”:

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直接申请采用竟争性谈判方式需要提供:

(一)政府采购方式变更申请表;

(二)采购人申请报告;

填好基本信息后,点“下一步”按钮,可进入材料录入界面:

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这里表一表二都已由系统自动生成,用户无须录入,可直接进行打印等操作。也可以到查询中进行打印,见4.2.1.7节。

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2.2.1.6申请采购询价方式

单击“新增”,打开申请新增页面,按实际情况录入进品产品信息,原采购方式选择“其他”,现采购方式选择“竞争性磋商”:

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直接申请采用竟争性谈判方式需要提供:

(一)政府采购方式变更申请表;

(二)采购人申请报告;

填好基本信息后,点“下一步”按钮,可进入材料录入界面:

55

这里表一表二都已由系统自动生成,用户无须录入,可直接进行打印等操作。也可以到查询中进行打印,见4.2.1.7节。

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2.2.1.7申请表打印及附件上传

采购方式变更申请保存成功后,可在采购方式变更查询中查到该申请数据:

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单击“查看明细”,即可对各表进行查看、打印等操作,其中表五公示截图不需要打印:

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打印并加盖单位公章后,扫描或拍照作为附件上传到申请信息中,操作如下:

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单击需要修改的记录,点“修改”,如下图:

由于附件只能上传一个,所以上传前需要将文件用winrar等工具压缩,存成rarzip文件:

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单击附件右侧的文件夹图标,弹出文件上传窗口;

单位“浏览”按钮,打开浏览窗口定位于附件文件,按确定;

点“开始上传”,上传附件;

上传成功后,返回申请填报界面,附件栏中显示已经上传附件:

最后,按“暂存”按钮保存。

返回申请页面后,采购人确认无误后,按“提交”按钮,将采购方式变更申请提交给省采购处审核。提交前必须上传附件,若附件为空则无法提交。

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2.2.2 采购方式变更查询

采购方式变更申请提交后,申请信息被提交到采购处待受理状态,此时在申报界面上看不到申请信息了,如果发现问题,可以联系采购处作退回处理。

无论处于什么状态,在采购方式变更申请中都可以查询到信息:

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“查看明细”按钮,可以显示相关的申请表和附件信息,可以在这里做打印操作:

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“流程查看”按钮,则显示该申请的审核流程情况

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其中,从开始到结束,所有的流程结点都会在流程图中列出,系统使用蓝色箭头表示当前申请已经走过的流程,以方便看到当前数据的状态。

蓝衣服头像表示已经走过的流程,黄衣服头像表示当前状态,鼠标指向头像时可以看到前后结点的经办人或审核人信息,以及做过的历史操作信息。

若有审核退回时,可出现红色箭头的流程,如图:

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二,合同公告,需求征集,验收公告等操作指南?

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一.合同录入

1. 打开采购人用户界面,会出现数据上报目录,双击它会显示一个合同上报子目录,请点击它。

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2.点击完后会出现如下界面:

点击新增

采购人和行业只需要点击后面小三角符号,选择即可

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其它选项按照合同文件依次录入。

3.如果是联合体项目就要在联合体项目上打“√”,然后在下面填上牵头单位和组成单位

如果不是,则不用填

最后文件上传合同文本。

最后保存,一定要看到操作成功,否则无效。

最后需要点击一下发布公网,合同公告就正式发布完成了。过段时间就可以在网站上看到了。

二,采购需求文本

1.????? 从用户端登入系统,选择数据上传中的需求征集

2.????? 选择新增,点开后就开始录入数据

?

3,信息录好后,开始上传文本。然后点击保存。

4,选中这条数据后,点击发布公网。过段时间就会在网站上看到

三.验收报告

1.进入系统,选择数据上传中的验收报告。

2,点击新增,填写各种信息,完成后开始上传文本,然后保存,最后选中信息发布公网,过段时间就能在网上看到。

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丁伯文 025-83633057

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